凝心聚力 华阳战“疫”——系列报道之集团总部篇

    此次新型冠状病毒疫情已经持续了近两个月,公司的正常运营受严重影响。面对严峻的形势,华阳人上下一心、共克时艰。以“服务、创新、团结、成功”的华阳精神,实现了抗疫生产两不误。集团总部员工想尽各种办法,在物流不通、开工不畅的条件下积极奔走、讨论、协调,在疫情期间圆满地完成了各项生产发货的任务,为销售系统提供了强有力的支持,订单完成率95%以上。

    保障生产发货,全力支持销售

    疫情期间,制造中心为满足销售需求进行了大量工作。物流部经理王南从2月初便开始多方打探、协调,实时关注物流情况。为不耽误客户的紧急需求,从2月12日起,在多地封村封路的情况下,胡志海、刘辉、孙恒起、刘洪兴、张遵龙、刘尚峰等多名员工便开始每天到厂进行发货。截至2月22日发货75吨。2月24日公司实行阶段性复工复产,物流部在发货极其困难的情况下,处理欠货100余单,一周发货160余吨。

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    采购部东瀛在完成自己的采购业务之余,主动协助同事处理单据,跟踪特殊物料的卸载;朱彩云积极协调供方备货,确保外协、灌装产品和包装及时供应。品质保证部白亚南、张玉龙主动到公司处理质量数据、编制产品质量检验报告,及时满足产品发货需求。生产部经理王桐桐在组织人员恢复生产的同时,配合总务部完成防疫设施维护及消毒工作,并承担起政府各级管理部门到厂检查的接待工作,根据检查意见及时调整,确保公司顺利生产。总务部周鸿广、王金龄对公共场所进行了深度消毒,铺设消毒垫,严格按照规定实施“入厂三部曲”,保证到厂员工的健康安全。

    不留余力,满足客户技术需求

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    随着疫情逐步消退,已复工的重点客户开始向技术中心提出实验需求。技术中心工程师赵锡君克服交通困难,到实验室开展紧急实验工作。工程师张媛、韩学进经常到厂完成实验仪器日常补水及观察工作,确保实验中设备正常运行。韩学进及时向各分公司提供所需说明书、技术文件以及外检报告等,尽可能满足一线销售人员提出的技术需求。工程师高超主动成为技术中心文件资料的“搬运工”,确保部门顺利开展产品分类及成本核算工作,方便技术人员高效有序推进工作。

    用平凡的点滴,诠释不平凡的职责

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    作为疫情期间第一个全员返岗的部门,财务中心全体员工克服交通不便,合理安排到厂工作时间,完成紧急款项支付工作,协助销售核对回款,确保员工工资及时发放,保证集团财务机制稳定运行。财务一部经理陈伟早在2月1日便全职返回了工作岗位,在疫情期间每天到厂加强财务服务保障,在妥善完成当日工作的同时帮助其他部门同事完成工作。2月11日,在普通物流全部停运情况下,华阳销售服务部经理邵曾娣积极寻找解决方法,在运送抗疫物资新闻的启发下,及时和京东物流沟通确认运输时效和价格,经与领导和相关部门确认后,当天与京东签订了物流运输协议,使用京东物流解决了客户紧急发货的问题。

    在疫情防控期间,运营中心积极与政府各部门联系,疏通复工事宜。同时联系各种渠道,抢购紧缺防疫物资以解决公司复工复产问题,让公司成为园区中最早获批的复工企业之一。各部门员工为保证工作处理及时,将电脑和资料搬到家中远程办公,充分利用微信、钉钉、电话等方式进行工作部署、材料对接。人力资源部从1月底便开始对在津员工的健康和旅行记录进行即时监控以保护全厂员工的安全,同时协助财务部进行工资核算;市场部为各部门提供的设计服务一直没有间断;总经办负责对外复工资料的提交,积极搜集疫情防控期间员工事迹,宣传榜样力量,为员工们打气加油。

    问渠那得清如许?为有源头活水来。在战“疫”最困难的时刻,总部员工群力群策,出色地完成了防疫防控和经营生产两项艰巨任务,保证了销售同仁和客户的需求。在此,我们感谢每一位在这关键时期为我们的大家庭作出贡献的家人们!


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